Manuály pre zber, kategorizáciu, evidenciu a archiváciu publikačných a umeleckých aktivít vysokoškolských pedagógov, vedecko-výskumných pracovníkov a doktorandov.
Zber, kategorizácia, evidencia a archivácia publikačných a umeleckých aktivít vysokoškolských pedagógov, vedecko-výskumných pracovníkov a doktorandov sa uskutočňuje v zmysle Vyhlášky MŠVVaŠ SR platnej od 1. januára 2013.
Jednotný postup pri zbere, organizácii práce, pri registrovaní a vykazovaní publikačnej a umeleckej činnosti a ohlasov autorov Vysokej školy výtvarných umení v Bratislave upravujú
Povinnosť evidovať publikačnú a umeleckú činnosť v Akademickej knižnici VŠVU v zmysle Vyhlášky MŠVVaŠ SR č. 456/2012 Z. z. a Interných pokynov VŠVU na zber a spracovanie údajov o publikačnej a umeleckej činnosti zo dňa 29. mája 2015 patrí k základným povinnostiam pedagógov, vedecko-výskumných pracovníkov a doktorandov VŠVU dennej formy štúdia a od roku 2019 aj v externej forme štúdia. Autori sú povinní dodávať podklady pre evidenciu svojej publikačnej a umeleckej činnosti priebežne počas celého roka. Za správnosť kategórie zodpovedá autor.
V prípade otázok kontaktujte pracovníčku zodpovednú za EPCA a EUCA:
Pre odoslanie vyplneného formulára EPCA je potrebné vyplniť všetky polia, inak sa formulár nebude dať odoslať.
Relevantnú kolónku označiť x, číslicou, textom.
Ak údaj pre kolónku nie je, napísať nie alebo 0.
Údaje vyplňujte s diakritikou!
Dokumenty treba fyzicky doručiť do AK na kontrolu.
Pre kategóriu A1 (AAA, AAB, ABA, ABB, ABC, ABD) je potrebné dodať v elektronickej podobe podklady na dokladovanie v Centrálnom registri, pre ostatné dokumenty je potrebné dodať podklady pre archiváciu v knižnici.
Evidencia a priradenie kategórie evidovanej publikačnej činnosti sa riadi podľa dokumentu:
Pre odoslanie vyplneného formulára EUCA je potrebné vyplniť všetky polia, inak sa formulár nebude dať odoslať.
Relevantnú kolónku označiť x, číslicou, textom.
Ak údaj pre kolónku nie je, napísať nie alebo 0.
Údaje vyplňujte s diakritikou!
Dokumentáciu na dokladovanie a archiváciu je potrebné zaslať prednostne v elektronickej podobe na adresu epca.euca@vsvu.sk alebo v tlačenej podobe (doručiť bezprostredne do knižnice). Musí z nej byť jednoznačne identifikovateľné dielo, autorstvo alebo účasť autora.
Dokumentácia sa vkladá do Centrálneho registra ako súčasť záznamu umeleckej činnosti. Akceptované sú formáty príloh: PDF, JPG, JPEG, BMP, PNG, TIF a GIF, prednostne sa odporúča PDF – s obmedzením veľkosti vkladaného súboru do 5 MB. Informácia uvedená na internete - príslušná webová stránka sa nasníma ako screenshot. Nasnímané podklady z periodickej a neperiodickej tlače musia obsahovať aj údaje, pomocou ktorých možno jednoznačne identifikovať ich súvislosť so zaevidovaným výstupom, t. j. titulný list publikácie, tiráž a obsah. Bez tejto dokumentácie nemôže byť umelecká činnosť zaevidovaná v Centrálnom registri.
Evidencia a priradenie kategórie evidovanej umeleckej činnosti sa riadi podľa dokumentu: