Rozdelenie prác:

• prekvalifikačné práce: práce spracovávané počas vysokoškolského štúdia (seminárne, ročníkové)
• kvalifikačné práce: bakalárske, diplomové, rigorózne, dizertačné, habilitačné
• odborné a vedecké práce: knihy, články, príspevky na konferenciu.

Etapy spracovania práce:

I. Voľba témy a stratégia písania

1.	Časový plán – určenie časového harmonogramu
2.	Voľba témy (vypísaná téma, zadanie, názov, konzultácie so školiteľom)
3.	Príprava na informačný prieskum – pracovná osnova, hlavná téma, pod témy, kľúčové slová, slovníky, bázy dát, internet, konzultácie

II. Informačný prieskum

Informačný prieskum je proces vyhľadávania informácií zodpovedajúci informačnej požiadavke – danej tematike. Ide o vyhľadanie relevantných dokumentov a informácií z katalógov knižníc, z báz dát, internetu = výsledkom je zhromaždenie potrebnej literatúry

III. Spracovanie výsledkov prieskumu

Štúdium materiálov, excerpovanie: výpisky, citáty, konspekty, parafrázy, vlastné poznatky, konzultácie.

IV. Výskum a tvorba práce

Vlastná intelektuálna a organizačná práca:

• metodika výskumu, hypotéza, ciele a úlohy výskumu
• definitívna osnova projektu
• výsledky, závery
• usporiadanie a tvorba textu – písanie práce, kompletovanie, úprava

V. Dokumentácia

Formálna a obsahová úprava, kompletovanie sprievodného materiálu, zoznam bibliografických odkazov, citácie

VI. Konečná verzia

Písanie čistopisu podľa šablóny pre prácu + abstrakt, autoreferát, kľúčové slová, zoznam skratiek, zoznam ilustrácií, príloh, obsah
Záverečná redakcia: pripomienky školiteľa, autorské korektúry, úprava

VII. Odovzdanie a obhajoba práce (prezentácia)

Formálna úprava diplomovej práce

Grafická úprava práce, typ písma, spôsob označenia a číslovania kapitol (príp.) podkapitol, farebné riešenie textu, farba a druh papiera, spôsob číslovania strán, usporiadanie reprodukcií je v kompetencii diplomanta.
Odporúčaná je veľkosť písma textu – 10-12 bodov bežný text.
Forma: tlač (jedno alebo obojstranná).
Formát: A4.
Rozsah: Primeranosť rozsahu posúdi školiteľ DP.
Uvádzajú sa názvy obrázkov. Pri reprodukcii výtvarného diela. meno autora (pokiaľ nejde výlučne o práce diplomanta), názov, rok vzniku diela, príp. technika a rozmery.

Diplomová práca môže obsahovať prílohy (doplnkové ilustrácie, tabuľky apod.). Číslovanie strán v prílohách nadväzuje na priebežné číslovanie hlavného textu. Prílohy sa označujú názvom.

Číslovanie strán sa začína na pravej strane prvého tlačeného listu – lícová strana titulného listu, avšak toto číslo sa nezobrazuje. Číslujú sa len strany, na ktorých je text (pri jednostrannej tlači sú to len pravé strany). Do stránkovania sa okrem hlavného textu počíta:

>>	titulný list, ale číslo strany sa nepíše, nezobrazuje
>>	errata (opravy), abstrakt, obsah, zoznam ilustrácií, obrázkov, tabuliek, zoznam skratiek
>>	zoznam bibliografických odkazov
>>	prílohy
>>	celostránkové obrázky.

Hlavné časti práce

1.	Predná časť (povinné: obal, titulný list, abstrakt, obsah, ostatné časti sa uvádzajú, ak je to potrebné, ak sa v práci vyskytujú)
2.	Jadro – hlavný text
3.	Zoznam bibliografických odkazov (povinné)
4.	Prílohy (doplnkové ilustrácie alebo tabuľky – ak sú potrebné)
5.	Koncová časť – okrem obalu nepovinná (registre, ak je súčasťou DP sprievodný materiál – CD, DVD a i.)

1. Predná časť obsahuje:

• obal obsahuje, viď príloha:
  Názov školy (asi 4 cm od horného okraja), prípadne názov katedry pod názvom školy
  Hlavný názov DP, prípadne pod názvom uviesť typ: Diplomová práca
  Meno a priezvisko autora
  Rok vydania
  
• titulný list obsahuje, viď príloha:
  Názov školy
  Názov katedry teórie a dejín umenia
  Názov práce, prípadne podnázov
  Označenie práce: Teoretická diplomová práca
  Diplomant: Meno autora
  Katedra diplomanta
  Vedúci diplomovej práce: Meno školiteľa
  Miesto a dátum
  
• čestné vyhlásenie o originálnosti práce, prípadne poďakovanie (nepovinné)
• erráta (ak je potrebná oprava chýb po vytlačení práce)
• abstrakt – výstižná informatívna charakteristika obsahu DP má pozostávať minimálne zo 100 slov. Umiestňuje sa hneď za titulným listom na samostatnom liste. Začína sa základnou bibliografickou identifikáciou DP, nasleduje prázdny riadok, potom vložíme text abstraktu, prázdny riadok, kľúčové slová (viď príloha)
• obsah – obsahuje názvy kapitol a podčastí práce a čísla strán
• zoznam obrázkov, ilustrácií, tabuliek v texte
• zoznam skratiek a symbolov
• slovník termínov.

2. Jadro – hlavný text práce pozostáva z troch častí:

• úvod – vysvetlenie cieľa práce, zameranie, použité metódy
• hlavná časť, ktorá sa člení na kapitoly, podkapitoly, časti. V práci môžeme používať aj citáty, výťahy. Je potrebné uviesť odkaz na ich prameň a text sa odporúča uvádzať v úvodzovkách. Citovanie a zoznam bibliografických odkazov je vysvetlený v samostatnej časti. V hlavnom texte môžeme použiť obrazový materiál (ilustrácie, obrázky, fotografie, znaky, symboly).
• záver obsahuje vlastný prínos alebo pohľad autora na zvolenú tematiku.

3. Zoznam bibliografických odkazov (zoznam použitej literatúry) a citovanie

Práca musí spĺňať citačné kritériá a zásady odkazovania na literatúru.

Bibliografický odkaz (použitá literatúra) je záznam, ktorý obsahuje údaje o dokumente, ktorý autor použil pri písaní práce.

Citácia je skrátené označenie citovaného dokumentu priamo v texte.

Bibliografické odkazy a citovanie podľa ISO 690

Podrobnejšie v publikácii:
KIMLIČKA, Štefan. Ako citovať a vytvárať zoznamy bibliografických odkazov podľa noriem ISO 690 pre „klasické“ aj elektronické zdroje. Bratislava : Stimul, 2002. 82 s. ISBN 80-88982-57-X.

ISO 690 je medzinárodná norma, ktorá rieši formálnu stránku odkazov na použitú literatúru v odborných článkoch alebo publikáciách. Prvá časť normy sa týka tlačených materiálov, druhá časť rieši problematiku elektronických zdrojov.

Termíny a definície:
Technika citovania – spôsob spájania citovaného miesta so záznamami o citovaných dokumentoch uvedených v zozname bibliografických odkazov. Citát – text doslovne prevzatý z citovaného dokumentu. Citovaný dokument – ten dokument, z ktorého niečo preberáme (kniha, článok v časopise, encyklopédia, slovník, film, osobná komunikácia, www stránka, atď.) Zoznam bibliografických odkazov – súpis bibliografických odkazov usporiadaný abecedne alebo podľa poradových čísel ich citovania.

Dôležité:

>>	odkaz musí presne identifikovať zdroj, aby ho bolo možné bez ťažkosti kedykoľvek vyhľadať
>>	poradie údajov v popise zdroja je záväzné
>>	v celej publikácii je potrebné používať rovnakú techniku citovania

Zdroje informácií na vytvorenie bibliografického odkazu:
Titulný list alebo jeho ekvivalent. Ak dokument nemá titulný list, môže sa informácia doplniť z iného zdroja ako je obal, sprievodné informácie, záhlavie mikrofišu a pod.
Pri elektronickom dokumente je zdrojom informácií obrazovka, ktorá zobrazuje názov alebo jeho ekvivalent. Ak elektronický dokument nemá takúto obrazovku, možno prevziať údaje, napr. zo sprievodnej dokumentácie, obalu.

Všeobecné pravidlá zápisu:

>>	údaje sa prepisujú tak, ako sú uvedené v origináli
>>	pre všetky odkazy uvedené v jednej publikácií sa používa jednotný systém interpunkcie. Každý prvok odkazu musí byť zreteľne oddelený od nasledujúceho prvku
>>	Názov informačného zdroja sa odporúča písať kurzívou

Hlavná zodpovednosť
Osoby a korporácie
Primárnu zodpovednosť za vytvorenie dokumentu má spravidla autor. V prípade iných diel môžu mať primárnu zodpovednosť výtvarníci, skladatelia a i.

V prípade patentových dokumentov je to depozitér alebo vlastník.

Korporácie sú nositeľom primárnej zodpovednosti, keď ich dielo odráža kolektívnu myšlienku alebo jej činnosť – správy výborov, komisií, konferenčné materiály, atď.) alebo ide o administratívne dielo (príručky, zoznamy, katalógy, adresáre a i.).

V prípade seriálových publikácií je prvým prvkom odkazu názov.

Osobná komunikácia, rukopisy
Ak je zdrojom informácií osobná komunikácia v zozname odkazov sa uvedie meno, pracovná adresa, dátum komunikácie, v poznámke Osobná komunikácia.

Príklad:
MRKVIČKA, Štefan. Mestská knižnica v Bratislave, Klariská 16, Bratislava. 21. januára 2008. Osobná komunikácia.

Rukopis:
POKUSNÝ, Ján. Ako správne citovať. 2008. 15 s. Rukopis.

Spôsob uvádzania mien
Mená v Primárnej zodpovednosti sa musia uvádzať v takej forme, v akej sú uvedené v prameni vo forme: PRIEZVISKO, Krstné meno. PRIEZVISKO SA PÍŠE VEĽKÝMI PÍSMENAMI.

Ak sú v prameni dve alebo tri mená, uvedú sa všetky, na prvom mieste bude typograficky najvýraznejšie.

Ak sú v prameni viac ako tri mená, uvádza sa iba prvé, alebo prvé dve, alebo prvé tri mená. Ostatné mená sa môžu vynechať. Miesto vynechaných mien napíšeme skratku et al.

Názov korporácie
Názov korporácie, ktorá má primárnu zodpovednosť, sa musí uviesť tak, ako je zapísaný v prameni.

Neznáma primárna zodpovednosť
Ak sa nenachádza meno autora alebo korporácie zodpovednej za dielo, na prvom mieste odkazu sa uvedie názov.

Viac názvov diela
Ak sa dielo nachádza vo viacerých jazykoch, alebo sa v ňom nachádza viac názvov zapíše sa názov v hlavnom jazyku dokumentu. Ak sú názvy rovnako dôležité, zapíše sa ten, ktorý sa v diele nachádza ako prvý.

Neznámy názov
Ak nie je možné nájsť v zdroji žiadny názov, nahradí sa niekoľkými prvými slovami z dokumentu, po ktorých nasleduje (…).

Neznámy rok vydania
Ak sa nedá určiť rok vydania zdroja, nahradí sa dátumom copyrightu tlače alebo predpokladaným dátumom.

Schémy a príklady bibliografických odkazov

Poznámka: prvky napísané hrubým písmom sú povinné. Snažíme sa však uvádzať čo najviac identifikačných údajov o diele.
Názov diela píšeme kurzívou.
Na konci každého odkazu je bodka.

Monografické publikácie (patria sem aj katalógy z výstav)

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť. Názov: podnázov. Sekundárna zodpovednosť. Vydanie. Miesto vydania : Názov vydavateľa, Rok vydania. Rozsah. Edícia. Poznámky. Štandardné číslo.

Príklad:
DAVIS, Gordon B., OLSON, Margrethe H. Management information systems : conceptual foundations, structure and development. 2nd ed. New York; St. Louis; London : McGraw-Hill, 1984. 693 p. ISBN 0-07-566241-X.
Časť monografickej publikácie

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť. Názov zdrojového dokumentu: podnázov. Vydanie. Číslo časti. Sekundárna zodpovednosť. Miesto vydania : Názov vydavateľa, Rok vydania. Štandardné číslo. Lokalizácia v zdrojovom dokumente.

Príklady:
KATUŠČÁK, Dušan et al. Informačná výchova : terminologický a výkladový slovník : odbor knižničná a informačná veda. Bratislava : Slovenské pedagogické nakladateľstvo, 1998. ISBN 80-08-02818-1. Heslo Manažment záznamov, s. 220-222.

BRUNTON, P. Perspektivy. 1. vyd. Sv. 2. Přel. R. Formánková. Praha : Unitaria, 1992. Kapitola 19, Vláda relativity, s. 19-32.

Príspevok v monografii a v zborníku

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť. Názov príspevku. In Hlavná zodpovednosť za zdrojový dokument. Názov zdrojového dokumentu: podnázov. Vydanie. Miesto vydania : Názov vydavateľa, Rok vydania. Štandardné číslo, Lokalizácia v zdrojovom dokumente.

Príklad:
STEINEROVÁ, J. Základy filozofie človeka v knižničnej a informačnej vede. In Kimlička, Š. Knižničná a informačná veda na prahu informačnej spoločnosti. Bratislava : Stimul, 2000. ISBN 80-2274-035-2, s. 327-334.

Článok v seriálovej publikácii

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť. Názov príspevku: podnázov. Sekundárna zodpovednosť. In Názov zdrojového dokumentu: podnázov. Vydanie. Štandardné číslo, Lokalizácia v zdrojovom dokumente.

Príklad:
WEAWER, William. The collectors : command performances. Photography by Robert Emmet Bright. In Architectural digest. ISSN 1123-9719, December 1985, vol. 42, no. 12, p. 123-133.

Elektronické dokumenty

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť. Názov: podnázov. [Druh nosiča]. Sekundárna zodpovednosť. Vydanie/verzia. Miesto vydania : Názov vydavateľa, Dátum vydania. Dátum aktualizácie/revízie [Dátum citovania]. Edícia. Poznámky. Dostupnosť a prístup. Štandardné číslo.

Príklady:
CARROLL, Lewis. Alice's adventures in Wonderland [online]. Texinfo ed. 2.1. [Dortmund (Germany)] : WindSpiel, Nov. 1994 [cit. 1996-02-10]. Dostupné na internete: <http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice/html>. Dostupné tiež v PostScript a ASCII verziách na internete: <ftp://ftp.Germany.EU.net/pub/books/carroll/>.

Meeting agenda [online]. Gif-sur-Yvette (France) : Centre d'etudes Nucléaires, Saclay Service de Documentation, Mar. 1991-. Aktualizované dvojmesačne [cit. 1992-09-30]. Formát ASCII. Dostupné v QUESTEL.

Príspevky do elektronických monografií a zborníkov

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť. Názov [Druh nosiča]. Vydanie/verzia. Miesto vydania: Názov vydavateľa, Dátum vydania. Dátum aktualizácie/revízie [Dátum citovania]. Kapitola. Lokalizácia. Poznámky. Dostupnosť a prístup. Štandardné číslo.

Príklad:
HLOCKÁ, M. , ANTOL, L. Riadenie osvetlenia zbernicovými systémami z pohľadu racionalizácie. In. Energetická efektívnosť 2000. [CD-Rom]. Banská Bystrica: PPA, 2000. ISBN 80-92123-10.

Články a iné príspevky v elektronických seriáloch

Schéma odkazu:
Primárna zodpovednosť za príspevok. Názov príspevku. In Názov zdrojového dokumentu [Druh nosiča]. Vydanie/verzia. Označenie čísla. Dátum aktualizácie/revízie [Dátum citovania]. Lokalizácia. Poznámky. Dostupnosť a prístup. Štandardné číslo.

TKAČÍKOVÁ, D. Když se řekne digitální knihovna … In Ikaros. [online]. 8/3 1999. [cit:2000-06-05]. Dostupné na internete: <http://ikaros.ff.cuni.cz/ ikaros/ 1999/c08/usti/usti_tkacikova.htm>. ISSN 1212-5075.

Odkaz na sprostredkujúci zdroj, t. j. ak nemáme k dispozícii originálny zdroj, ale ten sa spomína v nejakej inej práci.
Vyhotovíme odkaz na originálny zdroj, za odkazom na originálny zdroj uvedieme Zdroj: alebo Prameň: prípadne Podľa:
Do toho istého odkazu pripojíme údaje o sekundárnom zdroji.

Príklad:
BANGEMANN, M. et al. Europe and the Global Information Society. Bruxelles : European Union, 1994. Zdroj: VLASÁK, R. Hospodářsky vyspělá část světa buduje informační společnost. In Infocus, 1995, roč.1, č.4, s. 112.

Techniky citovania

>>	metóda číselných odkazov
>>	metóda priebežných poznámok
>>	metóda prvého údaja a dátumu

Všetky metódy sú rovnocenné a je dôležité, aby v jednom dokumente bola použitá len jedna metóda

Metóda číselných odkazov

Citácie sú spojené s bibliografickým odkazom poradovým číslom v tvare indexu alebo čísla v zátvorke. Odkazy v zozname na konci práce budú usporiadané podľa týchto poradových čísel. Viacero citácií toho istého diela bude mať rovnaké číslo.

Príklad:
….. podľa Seilerovej (13) je táto metóda dostatočne rozpracovaná na to, aby mohla byť všeobecne používaná v ….

Na stránke pod čiarou bude:
_________________
12. Stieg, R.G. The information needs of historians. 1981.
13. SEILEROVÁ, B. Človek vo filozofickej antropológii. 1995.
A v zozname bibliografických odkazov na konci práce: 12. STIEG, R.G. The information needs of historians. College and research Libraries. 1981, vol.42, no. 6, pp. 549-551.
13. SEILEROVÁ, B. Človek vo filozofickej antropológii. Bratislava : IRIS, 1995. 152 s.

Metóda priebežných poznámok

Citácie sú spojené s bibliografickým odkazom poradovým číslom v tvare indexu alebo čísla v zátvorke. Tieto čísla odkazujú na poznámky, v ktorých môžu byť odkazy na citácie. Ak sa nejaký dokument cituje viackrát, každá citácia bude mať odlišné číslo. Odkazy v zozname na konci práce budú usporiadané podľa týchto poradových čísel.

Metóda prvého údaja a dátumu

V texte sa uvedie v zátvorkách prvý údaj (priezvisko autora alebo prvé slovo z názvu) a rok vydania citovaného dokumentu. Odkazy v zozname na konci práce budú usporiadané abecedne podľa prvého údaja.

Príklad:
……. Treba ale rozlišovať viac typov referátov (Mc Millan, 1997): 1. zhrňujúci typ, 2. historická review, ………
V zozname bibliografických odkazov na konci práce bude nasledovné:
Kraus, M. 1996. Používatelia …
Lang, K. 1987. The Writers Guide to Desktop Publishing. London : Academic Press, 1987. 254 p.
McMillan, V.E. 1997. Writting Papers in the Biological Sciences. 2nd Ed. Boston : Belford Books, 1997. 158 p.
Papík, R. 1992. Naučte se číst. Praha : Grada, 1992. 32 s.

4. Prílohy

Podľa úvahy sem autor môže zaradiť informácie širšie a hlbšie vysvetľujúce metódy a techniky, ktoré sú v hlavnom texte:

>>	doplnkové ilustrácie alebo tabuľky
>>	popis zariadenia, artefakty, počítačové programy.

5. Koncová časť

>>	Registre (môžu byť, ale nemusia): abecedný, systematický, chronologický
>>	Obal – vnútorná a vonkajšia strana zadného obalu, čiže 3. a 4. strana obalu
>>	Sprievodný materiál s odlišnou fyzickou formou alebo formátom.

Odporúčaná literatúra k uvedenej téme:

KIMLIČKA, Štefan. Ako citovať a vytvárať zoznamy bibliografických odkazov podľa noriem ISO 690 pre „klasické“ aj elektronické zdroje. Bratislava : Stimul, 2002. 82 s. ISBN 80-88982-57-X.
Katuščák, D. Ako písať záverečné a kvalifikačné práce 3. vyd. Nitra : Enigma, 2004. 162 s. ISBN 80-89132-10-3.
Meško, D. at al. Akademická príručka. 2. dopl. vyd. Martin : Osveta, 2005. 496 s. ISBN 80-8063-200-6.

Prílohy 1 – 3: Vzory pre diplomovú prácu

Príloha č. 1 – Obal
Príloha č. 1 – Titulný list
Príloha č. 3 – Abstrakt